Le module Comptabilité tient la comptabilité générale de la société, dans le respect des normes comptables applicables. Il reçoit automatiquement les écritures produites par les autres modules — ventes et achats de la Gestion commerciale, encaissements de la Finance, ventes de la Caisse, charges du Parc Auto — et permet de saisir tout le reste à la main.
L'exercice comptable en cours est rappelé en permanence dans la barre du haut : vérifiez-le avant chaque saisie.
Tableau de bord
Vue d'entrée du module : volumes saisis, écritures récentes, points d'attention (écritures déséquilibrées, pièces sans justificatif, contrôles d'incohérence).
C'est le premier écran à ouvrir en début de journée : ce qu'il signale, ce sont les corrections à faire avant d'aller plus loin.
Grand livre
Le grand livre déroule, compte par compte, tous les mouvements de l'exercice avec le solde progressif.
- Filtres par compte, par période, par journal.
- Vue détaillée avec le libellé, la pièce d'origine et le lettrage.
- Depuis une ligne, on remonte à l'écriture complète et, s'il y en a une, à la
pièce jointe numérisée.
Compte 411000 — Clients
| Date | Journal | Libellé | Débit | Crédit | Solde |
|---|---|---|---|---|---|
| 02/06 | VE | Facture FA-0125 — Client démo A | 6 079,400 | 6 079,400 | |
| 09/06 | BQ | Règlement virement | 6 079,400 | 0,000 | |
| 12/06 | VE | Facture FA-0131 — Client démo B | 2 180,000 | 2 180,000 |
Balance
| Compte | Intitulé | Débit | Crédit | Solde |
|---|---|---|---|---|
| 411000 | Clients | 58 420,000 | 46 100,000 | 12 320,000 D |
| 401000 | Fournisseurs | 18 900,000 | 31 250,000 | 12 350,000 C |
| 707000 | Ventes de marchandises | — | 142 600,000 | 142 600,000 C |
| 606000 | Achats | 64 300,000 | — | 64 300,000 D |
La balance donne, pour chaque compte, les totaux débit et crédit et le solde, sur la période choisie. Elle se décline par niveau (classe, compte général, compte auxiliaire) et s'exporte.
C'est le point de contrôle avant toute déclaration ou clôture : une balance déséquilibrée signale une écriture incomplète.
Écritures
La rubrique de saisie. Une écriture se compose d'un en-tête (journal, date, numéro de pièce, libellé) et de lignes (compte, libellé, débit ou crédit).
Lettrage
Le lettrage rapproche une facture de son règlement sur un compte de tiers. Une fois lettrées, les deux lignes sortent des « en cours » : ce qui reste non lettré est, par définition, ce qui reste dû ou à encaisser.
Le délettrage est toujours possible tant que la période n'est pas verrouillée.
Pièces jointes
Une écriture peut porter son justificatif numérisé. Selon le paramétrage, les fichiers sont conservés dans Atome ou déposés sur un espace de stockage en ligne relié à la société.
Verrous de période
Un exercice ou une période peut être verrouillé : plus aucune écriture ne peut y être ajoutée, modifiée ou supprimée. C'est ce qui protège une déclaration déjà déposée.
Regard du commissaire aux comptes
Un profil dédié permet au commissaire aux comptes de consulter toute la comptabilité sans rien pouvoir modifier, et de signaler une écriture à revoir avec un motif. Les écritures ainsi signalées remontent aux comptables.
Déclarations
Déclaration mensuelle
Atome constitue la déclaration à partir des écritures de la période : TVA collectée, TVA déductible, retenues, timbres et autres taxes selon le paramétrage fiscal.
Une déclaration validée peut ensuite être marquée réglée (avec sa date et son mode de paiement). Les opérations de dévalidation et de purge existent, mais restent des exceptions.
Acomptes provisionnels
Calcul, suivi des soldes, brouillon, aperçu, validation et historique des acomptes, avec génération de l'écriture correspondante.
Déclaration annuelle
Consolidation annuelle des éléments déclarés, alimentée par les mêmes données que les états financiers.
Résultats
Les états financiers, calculés à partir de la balance :
| État | Contenu |
|---|---|
| Compte de résultat | Produits et charges de l'exercice |
| Bilan | Actif et passif à la date de clôture |
| État de résultat | Présentation normalisée |
| État de flux de trésorerie | Origine et emploi de la trésorerie |
| Notes | Annexes et tableaux complémentaires |
| Décompte fiscal | Passage du résultat comptable au résultat fiscal |
Le décompte fiscal se travaille en brouillon (réintégrations, déductions), puis se valide et génère son écriture. Il peut être dévalidé tant que l'exercice n'est pas verrouillé.
La composition des lignes d'état est paramétrable : vous décidez quels comptes alimentent quelle rubrique, ce qui évite de retoucher un état à la main chaque année.
Amortissement
Une récurrence peut être définie par type pour produire automatiquement les dotations période après période, avec l'historique des exécutions.
Paramètres
- Plan comptable — création et maintenance des comptes ; import et
synchronisation depuis Excel.
- Journaux — codes, libellés, activation ; réorganisation et remappage des
écritures existantes en cas de refonte, avec détection des journaux orphelins.
- Fiscal — taux applicables, comptes de TVA, comptes de retenue, déductions
utilisées par le décompte fiscal, export et import du paramétrage.
- Pièces jointes — mode de conservation des justificatifs et connexion à
l'espace de stockage.
- Incohérences — règles de contrôle automatique (écriture non équilibrée,
compte interdit dans un journal, pièce en double…) exécutées à la demande.
- Motifs du commissaire aux comptes — la liste des motifs proposés lors d'un
signalement.