Le module Parc Auto sert à ne plus jamais découvrir une échéance en retard et à connaître le coût réel de chaque véhicule. Il centralise la fiche de chaque véhicule, ses documents administratifs, tout ce qu'il consomme (carburant, entretiens, lavage), ce qu'il coûte (leasing, assurance, taxes) et ce qu'il subit (sinistres).
Deux prolongements le relient au reste d'Atome : les dépenses peuvent être envoyées en comptabilité, et la facturation mensuelle produit une facture de refacturation du parc dans la Gestion commerciale.
Véhicules
C'est le référentiel du module. Chaque véhicule porte son identité (marque, modèle, immatriculation, année, énergie, numéro de châssis), son statut (actif, en réparation, cédé) et une photo.
Depuis la fiche véhicule, quatre volets regroupent tout ce qui a une date de fin :
| Volet | Ce qu'on y saisit | Ce qu'Atome surveille |
|---|---|---|
| Assurances | Compagnie, n° de police, période, prime | La date de fin de couverture |
| Visites techniques | Centre, date, date de validité, résultat | La prochaine visite |
| Taxes | Taxe de circulation, vignette, période | L'échéance de paiement |
| Leasings | Organisme, échéance mensuelle, durée | La prochaine échéance à comptabiliser |
| Véhicule | Immatriculation | Assurance | Visite tech. | État |
|---|---|---|---|---|
| Utilitaire démo 1 | 000-XX-01 | Valide | 15/08/2026 | OK |
| Utilitaire démo 2 | 000-XX-02 | Expire le 30/06 | Valide | À surveiller |
| Camion démo 3 | 000-XX-03 | Valide | Échue | Urgent |
Documents administratifs
Un véhicule peut porter des documents datés (carte grise, contrat, attestation, constat…). Les types de documents sont définis dans Paramètres › Documents : vous choisissez lesquels ont une date de validité, donc lesquels génèrent une alerte.
Entretiens
Les entretiens couvrent l'entretien courant (vidange, filtres, pneus) et les réparations. On saisit la date, le véhicule, le kilométrage, le fournisseur, l'opération et le coût.
Deux actions prolongent la saisie :
- Envoyer en comptabilité — la dépense part en écriture comptable, avec le
compte et le journal paramétrés ; l'entretien est alors marqué comme comptabilisé et ne repart pas deux fois.
- Transférer — bascule l'entretien vers un sinistre lorsqu'on découvre
que la réparation relève d'un accident (elle change alors de nature de coût).
| Date | Véhicule | Opération | Km | Fournisseur | Coût |
|---|---|---|---|---|---|
| 08/06 | Utilitaire démo 1 | Vidange + filtres | 62 400 | Garage démo | 185,000 |
| 02/06 | Utilitaire démo 2 | Plaquettes de frein | 98 700 | Garage démo | 240,000 |
| 28/05 | Camion démo 3 | Pneus (× 2) | 45 200 | Pneu démo | 420,000 |
Lavage
Rubrique dédiée aux lavages : date, véhicule, prestataire, montant. Séparée des entretiens pour que le coût d'entretien mécanique ne soit pas pollué par des petites dépenses récurrentes, tout en restant comptée dans le coût total du véhicule.
Carburant
Chaque plein est enregistré avec la date, le véhicule, le kilométrage au compteur, la quantité et le montant.
C'est le kilométrage saisi ici qui fait vivre le module : il alimente la consommation moyenne, le kilométrage courant du véhicule et le déclenchement des entretiens périodiques.
Sinistres
Un sinistre regroupe tout ce qui concerne un accident : date et lieu, véhicule, conducteur, tiers impliqué, circonstances, référence de déclaration à l'assurance, franchise, état d'avancement.
Les factures de sinistre (réparations, expertise, remorquage) se rattachent au sinistre : on suit ainsi le coût complet de l'accident, à côté de ce que l'assurance prend en charge.
Sinistre 2026-014 — Utilitaire démo 2
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Date / lieu | 03/05/2026 — Route démo |
| Conducteur | Conducteur démo |
| Déclaration assurance | Réf. DEMO-1298 |
| Franchise | 300,000 |
| État | En cours d'indemnisation |
Factures rattachées : carrosserie 1 240,000 · remorquage 180,000
Calendrier
Vue calendrier de toutes les échéances du parc : fins d'assurance, visites techniques, taxes, échéances de leasing, documents arrivant à expiration.
C'est l'écran à ouvrir en début de semaine : il répond à « qu'est-ce qui expire dans les prochains jours ? » sans ouvrir chaque véhicule.
Planning
Le planning organise les tournées de livraison par zone géographique. Il s'appuie sur les zones de la Gestion commerciale (les mêmes zones que les clients) et se compose de quatre sous-rubriques.
Zones
Pour chaque zone, on paramètre :
- les jours de livraison (lundi → dimanche) ;
- le nombre de jours-camion requis par cycle, quand une zone demande plus
d'une journée de tournée.
Une zone non paramétrée prend les valeurs par défaut et se crée à la première sauvegarde.
Tournées
Vue semaine (lundi → dimanche). Chaque jour affiche les zones prévues, et vous y affectez un véhicule. Une zone prévue mais pas encore affectée reste visible : c'est précisément le trou à combler.
| Jour | Zone | Véhicule affecté |
|---|---|---|
| Lundi | Zone démo Nord | Utilitaire démo 1 |
| Lundi | Zone démo Centre | — à affecter — |
| Mardi | Zone démo Sud | Camion démo 3 |
| Mercredi | Zone démo Nord | Utilitaire démo 1 |
Groupes
Un groupe déclare les zones qui peuvent être faites ensemble par un même camion dans la journée. Le générateur s'en sert pour ne pas éclater inutilement les tournées.
Alternances
Une alternance décrit une rotation : deux véhicules qui échangent deux zones d'un cycle à l'autre, à partir d'une date de référence. Cela permet d'équilibrer l'usure et les kilomètres entre véhicules.
Génération
Le bouton de génération propose un planning entre deux dates en appliquant les jours de livraison, les groupes et les alternances. La proposition s'affiche d'abord en aperçu : vous la corrigez, puis vous l'enregistrez.
Facturation
Rubrique optionnelle, à activer dans Paramètres › Modules.
La facturation présente une vue annuelle : douze lignes, une par mois, qui consolide tout ce que le parc a coûté (leasings, assurances, taxes, entretiens, carburant, lavage, salaires des chauffeurs et frais rattachés), la marge appliquée et le prix à facturer.
Pour revenir en arrière, dégénérer le mois supprime la ligne de facturation et la facture brouillon associée.
Paramètres
- Général — options du module et comptes utilisés pour les envois en
comptabilité.
- Documents — les types de documents administratifs et lesquels portent une
date de validité (donc génèrent une alerte).
- Modules — état des souscriptions de la société et **activation de l'onglet
Facturation**.
Le module lit aussi des données d'autres modules : les fournisseurs et la TVA de la Gestion commerciale, les modes de paiement de la Finance. Il n'y a donc rien à ressaisir.