Le module Paie couvre le cycle complet : la fiche du salarié, ce qui se passe dans le mois (congés, absences, avances, primes), la clôture qui produit les bulletins, les virements, puis les déclarations sociales et fiscales. Il alimente la comptabilité et propose aux salariés un espace personnel où ils consultent leurs bulletins et déposent leurs demandes.
Personnel
La liste du personnel est le point d'entrée. Chaque salarié possède un dossier organisé en onglets :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Identité | État civil, coordonnées, matricule, poste, date d'embauche, CNSS |
| Salaires | Salaire de base et éléments fixes, historique des évolutions |
| Congé | Droits acquis, pris, solde, extrait de compte de congés |
| Grille | Positionnement dans la grille de salaire |
| Fiches de paie | Tous ses bulletins, consultables et réimprimables |
| Historique | Les changements intervenus sur son dossier |
| IRPP | Situation familiale et paramètres d'imposition |
| Connexion | Accès à son espace salarié |
| Documents | Pièces du dossier (CIN, diplômes, certificats…) |
| Contrats | Contrats établis et impression |
| Engagements | Engagements signés |
| Attestation | Attestations de travail et de salaire, et demandes reçues |
| Sanctions | Avertissements et sanctions, avec impression et envoi |
| Solde de tout compte | Calcul et édition du STC au départ du salarié |
| Matricule | Nom | Poste | Embauche | Salaire de base |
|---|---|---|---|---|
| 0042 | Salarié démo A | Commercial | 01/03/2021 | 1 450,000 |
| 0043 | Salarié démo B | Comptable | 15/09/2019 | 1 620,000 |
| 0051 | Salarié démo C | Magasinier | 02/01/2023 | 1 100,000 |
Messages
Boîte de réception des échanges avec les salariés (messagerie et notifications) : demandes reçues, envois de bulletins, relances. Elle centralise ce qui, sinon, se disperse entre téléphones personnels et papier.
Paie
C'est l'atelier du mois, découpé en sous-rubriques.
Paie du mois
Le tableau de la paie en cours : un salarié par ligne, avec ses éléments (base, primes, retenues, cotisations, net). On y saisit ce qui manque, on contrôle, on imprime les bulletins.
Un mois clôturé par erreur peut être déclôturé, tant que les traitements en aval (déclarations, comptabilité) le permettent.
Avance
Avances sur salaire : saisie, validation des demandes venues de l'espace salarié, validation en lot, modification, annulation. Les avances accordées sont automatiquement retenues sur le bulletin.
Congé
Saisie et suivi des congés : pose, modification, suppression, import Excel pour une reprise. Le solde de chaque salarié se met à jour, et l'extrait de congés est imprimable.
Le module gère aussi les congés spéciaux (événements familiaux) et les congés sans solde, selon le paramétrage.
Présence
Feuille de présence du mois : jours travaillés, absences, retards, remplacements, jours fériés travaillés. On peut y joindre des fichiers justificatifs, et importer la présence depuis un fichier.
Quand le module Pointage est actif, la présence est alimentée par les pointages réels.
Emploi du temps
Organisation des horaires de travail, base du calcul des heures et des heures supplémentaires.
Solde de tout compte
Calcul du STC au départ d'un salarié : aperçu, enregistrement, édition de la fiche. Il tient compte du solde de congés, des primes dues et des retenues en cours.
Virements
Préparation des ordres de virement des salaires : aperçu, création, édition du bordereau à remettre à la banque, suppression en cas d'erreur. Les règlements par d'autres moyens se saisissent également ici.
Primes
Les campagnes de primes : création, aperçu, détail par salarié, clôture, impression et diffusion (e-mail, SMS, messagerie). Une prime clôturée est déclôturable tant qu'elle n'a pas été consommée par la paie.
Prime du mois et Rappel du mois traitent les cas particuliers : une prime propre à un mois, ou un rappel à intégrer aux fiches déjà établies.
Salaire supplémentaire
Rubriques de rémunération complémentaires paramétrées par la société, saisies par code et par salarié.
Journaux et livre de paie
- Journaux — les journaux de paie du mois, imprimables et exportables ;
- Livre de paie — le livre annuel, par mois, avec le détail par salarié et
la vue dédiée aux primes.
Bulletin — Juin 2026 — Matricule 0042 — Salarié démo A
| Rubrique | Base | Gain | Retenue |
|---|---|---|---|
| Salaire de base | 1 450,000 | ||
| Prime de rendement | 180,000 | ||
| Cotisation sociale | 1 630,000 | 149,630 | |
| Impôt sur le revenu | 132,400 |
Brut : 1 630,000 — Net à payer : 1 347,970
Caisse sociale
Caisse d'entraide interne : adhésion des membres, cotisations mensuelles, mouvements (versements, prêts, remboursements) et traitement des demandes déposées par les salariés depuis leur espace.
Déclaration
CNSS
Préparation de la déclaration sociale du trimestre : aperçu, préparation, impression, génération du fichier de télédéclaration, formulaire officiel, et suivi du paiement (marquer payé / annuler le paiement).
Retenue à la source
État des retenues opérées sur les salaires, avec son impression.
Calcul d'impôt
Vue de calcul de l'impôt sur le revenu par salarié, utile pour vérifier une situation individuelle ou préparer la régularisation annuelle.
Paramètres
Le paramétrage conditionne tous les calculs. Il se répartit ainsi :
| Groupe | Rubriques |
|---|---|
| Société | Fiche société, modules activés, stockage des documents, communication (e-mail / SMS), maintenance |
| Calcul | Taux, barème d'impôt, paramètres de cotisation sociale, rubriques de la paie, salaire supplémentaire |
| Organisation | Grille de salaire, jours fériés, congés, congés spéciaux, motifs, pointage |
| Documents | Modèles de contrats, engagements, sanctions, documents du dossier salarié |
| Comptabilité | Comptes et journaux alimentés par la paie |
| Avances | Avances et crédits : plafonds et règles |
Espace salarié
Chaque salarié dispose d'un espace personnel, distinct de l'application :
- Ses bulletins de paie et ses primes, consultables et téléchargeables ;
- Sa présence et son emploi du temps ;
- Ses demandes : avance, crédit, crédit caisse sociale, congé, congé sans
solde, congé spécial, document ou attestation ;
- Ses documents personnels ;
- son mot de passe, qu'il gère lui-même.
Les demandes déposées arrivent directement dans les rubriques concernées du module, où elles sont validées ou refusées. Le salarié est notifié.