Le module Médical couvre le quotidien d'un cabinet : la fiche patient et son dossier, l'agenda des rendez-vous, la visite (ce qui est constaté et ce qui est prescrit) et les paramètres qui alimentent la saisie (médicaments, ordonnances types, analyses, examens).
Il est conçu pour deux usages simultanés : le secrétariat gère les patients et l'agenda, le médecin ouvre les visites et prescrit — les droits par rubrique permettent de séparer strictement les deux.
Patients
La liste des patients est le point d'entrée du module. Chaque patient possède un numéro de dossier au format AAAA-NNNN (année d'ouverture + compteur), et la recherche fonctionne sur le nom, le téléphone ou le numéro de dossier.
Créer un patient
Antécédents
La fiche patient contient une liste d'antécédents (médicaux, chirurgicaux, allergies, traitements au long cours). Ils sont saisis une fois et restent visibles à chaque visite — c'est le premier réflexe avant de prescrire.
Dossier 2026-0142 — Patient démo A
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Né(e) le | 14/03/1984 |
| Téléphone | 20 000 000 |
| Groupe sanguin | O+ |
| Visites | 7 |
Antécédents : allergie (pénicilline) · traitement au long cours (antihypertenseur)
Import de patients
Patients › Importer accepte un fichier Excel. Le bouton Modèle télécharge le fichier vide avec les bonnes colonnes : remplissez-le, réimportez-le, et les patients sont créés en une passe. Utile lors d'une reprise depuis un ancien logiciel ou un fichier tenu à la main.
Agenda
L'agenda affiche les rendez-vous d'une journée (ou d'une semaine) et distingue deux natures de rendez-vous :
- Au cabinet — le patient se déplace ;
- Visite externe — le praticien se déplace (domicile, entreprise, clinique) ;
l'adresse de la visite est portée par le rendez-vous.
Prendre un rendez-vous
Statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Prévu | Rendez-vous pris, patient attendu |
| Confirmé | Confirmé par le patient |
| En salle | Patient arrivé, en attente |
| Honoré | Visite effectuée |
| Annulé / Absent | Le créneau est libéré, la trace reste dans l'historique |
| Heure | Patient | Nature | Motif | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 08:30 | Patient démo A | Cabinet | Consultation | Confirmé |
| 09:15 | Patient démo B | Cabinet | Suivi | En salle |
| 10:00 | — créneau libre — | |||
| 11:00 | Patient démo C | Visite externe | Domicile | Prévu |
Visites
La visite est le compte rendu de la consultation. Elle regroupe, pour une date donnée et un patient donné :
- le motif et les constatations (remarques libres) ;
- les constantes relevées (poids, tension, température… selon la saisie) ;
- l'ordonnance : médicaments prescrits avec posologie et durée ;
- les analyses demandées (biologie) ;
- les examens demandés (imagerie, explorations).
Prescrire
Les champs médicaments, analyses et examens sont assistés : tapez les premières lettres, Atome propose les entrées du référentiel paramétré (voir la rubrique Paramètres). Vous pouvez aussi partir d'une ordonnance type : elle insère d'un coup une liste de médicaments prête à ajuster.
Patient démo A — Consultation
| Prescription | Posologie | Durée |
|---|---|---|
| Médicament démo 1 (500 mg) | 1 cp × 3 / jour | 6 jours |
| Médicament démo 2 | 1 sachet le soir | 5 jours |
Analyses : numération formule sanguine · glycémie à jeun Examens : radiographie thoracique
Imprimer
Le bouton Imprimer produit le document de la visite (ordonnance, demande d'analyses, demande d'examens) à l'en-tête du cabinet — l'en-tête, l'adresse et les mentions viennent de Paramètres › Cabinet.
Paramètres
Les paramètres alimentent la saisie. Plus ils sont renseignés, plus la consultation est rapide.
Cabinet
Identité du praticien et du cabinet : nom, spécialité, adresse, téléphone, numéro d'inscription, logo. Ces informations composent l'en-tête des documents imprimés.
Médicaments
Référentiel des médicaments utilisé par l'auto-complétion des ordonnances, organisé en catégories. Chaque entrée peut être activée ou désactivée sans être supprimée (elle disparaît alors des propositions tout en restant dans l'historique des anciennes visites).
Le référentiel s'importe depuis Excel (bouton Modèle puis Importer) et s'exporte de la même façon.
Ordonnances types
Une ordonnance type est une liste de médicaments préenregistrée (par exemple un protocole habituel) : à la visite, vous la sélectionnez et l'ajustez au lieu de tout ressaisir. Elles sont classées par catégorie et activables / désactivables.
Analyses et examens
Deux référentiels distincts, eux aussi classés par catégorie :
- Analyses — biologie médicale (bilans, dosages) ;
- Examens — imagerie et explorations.
Ils remplissent les listes proposées dans la visite et les documents de demande.