Le module Contrôle donne au responsable une vue de l'activité des postes de travail : qui est en ligne, combien de temps la machine a été réellement utilisée, quelles applications et quelles pages ont occupé la journée.
Un agent installé sur chaque machine envoie régulièrement des échantillons d'activité au serveur ; le module les agrège en présence, temps actif/inactif et classements d'usage.
Tableau de bord
Écran d'accueil : la liste des membres de l'équipe équipés d'un agent, avec pour chacun la dernière fois qu'il a été vu, la version de l'agent, la plateforme et le temps actif du jour.
C'est la réponse à « qui travaille en ce moment, et depuis quel poste ».
| Poste | Dernière activité | Temps actif | Inactif |
|---|---|---|---|
| Utilisateur démo A | il y a 2 min | 6 h 12 | 1 h 48 |
| Utilisateur démo B | il y a 14 min | 5 h 40 | 2 h 05 |
| Utilisateur démo C | hier 17:32 | — | — |
Un clic sur une ligne ouvre la fiche du membre : détail de ses journées, de ses sessions et de ses usages.
Pointage
Vue présence par employé, jour par jour, sur une période choisie (par défaut la semaine écoulée) :
- heure d'arrivée et heure de départ constatées ;
- retard par rapport à l'horaire théorique de l'employé ;
- heures effectuées et heures supplémentaires.
L'horaire théorique vient de la rubrique Utilisateurs (voir plus bas). Sans horaire renseigné, Atome ne peut pas qualifier un retard.
| Jour | Arrivée | Départ | Heures | Retard |
|---|---|---|---|---|
| Lundi | 08:04 | 17:12 | 9 h 08 | 4 min |
| Mardi | 07:58 | 17:00 | 9 h 02 | — |
| Mercredi | 08:31 | 17:20 | 8 h 49 | 31 min |
Rapports
Détail de l'usage par employé : pour chaque application ou page, la date, l'heure, la durée et son statut autorisé / non autorisé.
Filtres disponibles : période, type (application ou page web), statut, et recherche libre.
Ces rapports servent deux usages concrets : comprendre où part le temps sur un poste, et repérer les usages hors du cadre défini.
Autorisations
C'est ici qu'on définit ce qui est considéré comme normal. La rubrique liste, employé par employé, les applications et les pages qu'il a réellement utilisées sur la période, chacune marquée autorisée ou non.
Une autorisation peut être globale (elle vaut pour toute la société) ou propre à un employé — un outil légitime pour la comptabilité ne l'est pas forcément pour l'atelier.
Utilisateurs
Configuration du temps de travail de chaque utilisateur, base du calcul des retards et des heures supplémentaires :
| Réglage | Contenu |
|---|---|
| Jours travaillés | Les jours de la semaine concernés |
| Heure de début / fin | L'horaire théorique |
| Horaire d'été | Période, jours et horaires spécifiques (séance unique par exemple) |
| Matricule paie | Rapprochement avec la fiche de l'employé en Paie |
Le bouton Appliquer à tous propage un même horaire à tous les utilisateurs actifs — pratique pour initialiser, puis ajuster les exceptions.
Paramètres
- Général — fuseau horaire de la société et correction de décalage en
minutes. C'est ce qui aligne les heures affichées sur l'heure locale réelle.
- Communication — adresse e-mail destinataire des alertes, et configuration
SMS (avec un envoi de test).
- Paie — saisie des matricules de paie pour rapprocher un utilisateur
Atome de son employé en Paie. (Onglet visible uniquement si le module Paie est souscrit.)
L'agent sur les postes
L'agent est installé sur chaque machine à suivre. Il :
- demande à l'employé de s'identifier (transparence) ;
- envoie ses échantillons au serveur de façon régulière ;
- se met à jour tout seul depuis le serveur lorsqu'une nouvelle version est
publiée.
Un poste qui n'apparaît pas dans le tableau de bord n'a pas d'agent actif : soit il n'est pas installé, soit l'employé ne l'a pas lancé, soit le poste n'a plus d'accès réseau.