Atome est une suite de modules qui partagent la même base de données société, le même annuaire d'utilisateurs et les mêmes règles de droits. Ce chapitre décrit ce qui est commun à tous les modules : la connexion, la barre de navigation, le tableau de bord et la gestion des comptes. Les chapitres suivants décrivent chaque module, rubrique par rubrique.
Se connecter
La connexion se fait en deux (ou trois) écrans successifs, sur atome360.com.
Espace client
| Champ | Exemple |
|---|---|
| Code société (matricule fiscal) | 1234567X |
Continuer → étape suivante
Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord de la société, qui liste les modules auxquels vous avez accès.
Première connexion et activation du compte
Un compte créé par votre administrateur possède un mot de passe provisoire.
- Depuis la page d'accueil : Première connexion ? Activez votre compte.
- Vous saisissez le code société, votre identifiant, puis le mot de passe
provisoire.
- Atome exige immédiatement un nouveau mot de passe personnel, connu de vous
seul — l'administrateur ne le voit jamais.
- Si votre société impose la double authentification personnelle, un QR code
s'affiche : scannez-le avec votre application d'authentification (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, FreeOTP…). Ce QR ne s'affiche qu'une fois.
Se repérer dans l'écran
Toutes les pages de l'application partagent la même ossature.
Barre du haut : logo Atome (retour accueil) · nom de la société · module en cours + exercice · onglets du module · compte utilisateur
| Zone | Contenu |
|---|---|
| Logo / maison | Retour au tableau de bord des modules |
| Nom de société | Société active — utile si vous en gérez plusieurs |
| Badge module + année | Module ouvert et exercice comptable en cours |
| Onglets | Les rubriques du module (Ventes, Achats, Stock…) |
| Icône personne | Mon profil · Gestion des utilisateurs · Déconnexion |
- Les onglets de la barre du haut sont les rubriques du module ouvert : ce
sont exactement les rubriques documentées dans les chapitres suivants.
- Certains onglets ouvrent une deuxième ligne de sous-onglets (par exemple
Ventes → Bons de commande, Bons de livraison, Factures…).
- Le compte à rebours affiché près du module indique le nombre de jours
restants de la souscription lorsqu'elle arrive à échéance.
Tableau de bord et modules
Le tableau de bord affiche une vignette par module souscrit par la société et autorisé pour votre compte.
- Un module absent du tableau de bord signifie : soit la société ne l'a pas
souscrit, soit votre compte n'y a pas accès.
- Un administrateur de société voit d'office tous les modules souscrits
actifs, même si la liste de ses modules n'a pas été renseignée.
- Un utilisateur standard voit l'intersection : souscrit par la société et
coché sur sa fiche utilisateur.
| Module | Accès |
|---|---|
| Gestion commerciale | Ouvrir |
| Caisse | Ouvrir |
| Comptabilité | Ouvrir |
| Paie | Ouvrir |
Comptes, profils et droits
La gestion des comptes est accessible aux administrateurs de société via le menu profil › Gestion users.
Créer un utilisateur
À la création, vous renseignez l'identité (nom, identifiant, e-mail), le mot de passe provisoire, puis vous cochez :
- les modules auxquels le compte a accès ;
- son profil de droits (voir ci-dessous), ou des droits détaillés compte par
compte ;
- éventuellement les options
application mobileetchauffeur(utilisées par
les modules mobiles et le parc auto).
L'arbre des droits proposé à la création est filtré sur les modules réellement souscrits par la société : vous ne pouvez pas donner un droit sur un module que la société n'utilise pas.
Les trois niveaux de droit
| Niveau | Ce que l'utilisateur peut faire |
|---|---|
| Lecture | Consulter et imprimer, sans rien changer |
| Modification | Créer et modifier des pièces et des fiches |
| Suppression | Supprimer, en plus des deux précédents |
Les droits sont définis par rubrique de module (par exemple Comptabilité › Déclarations), ce qui permet d'ouvrir la consultation à quelqu'un sans lui laisser la saisie.
Profils de droits
Plutôt que de cocher les droits pour chaque personne, créez un profil (« Vendeur », « Comptable », « Magasinier »…) et affectez-le aux comptes concernés. Modifier le profil met à jour tous ses utilisateurs.
Mon profil
Chaque utilisateur peut, depuis Mon profil : changer son mot de passe, mettre à jour ses coordonnées, activer sa double authentification et enregistrer une clé d'appareil (Touch ID / Windows Hello).
Sécurité
- Double authentification (2FA) : activable au niveau de la société (elle
s'ajoute alors à l'écran du code société) et au niveau de chaque utilisateur.
- Touch ID / Windows Hello (WebAuthn) : l'appareil signe la connexion avec
une clé privée qui ne le quitte jamais. Aucune donnée biométrique n'est transmise ni stockée par Atome.
- Mots de passe : stockés sous forme d'empreinte, jamais en clair. Un
administrateur peut réinitialiser un mot de passe, pas le lire.
- Cloisonnement : chaque société possède sa propre base ; un utilisateur
d'une société n'atteint jamais les données d'une autre.
Sur mobile et tablette
Atome est une application web installable (PWA) :
- ouvrez
atome360.comdans le navigateur du téléphone, puis
Ajouter à l'écran d'accueil ;
- une application iOS est également distribuée pour les utilisateurs concernés ;
- les écrans mobiles dédiés (
/m/…) offrent une version allégée pour le
terrain : consultation, saisie rapide, notifications.
Questions fréquentes
J'ai oublié mon mot de passe. Votre administrateur de société le réinitialise depuis Gestion users ; vous recevez un mot de passe provisoire et redéfinissez le vôtre à la connexion.
Le module que j'utilisais a disparu. Soit la souscription est arrivée à échéance, soit vos droits ont changé. Vérifiez la date de fin affichée près du nom du module.
Je gère plusieurs sociétés. Vous vous connectez avec le code de chaque société. Le nom de la société active est toujours rappelé dans la barre du haut — vérifiez-le avant de saisir.
Une action est grisée. Vous avez le droit de lecture mais pas celui de modification ou de suppression sur cette rubrique.